ТУЛЬСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СЛАВНЫЙ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 февраля 2013 г. № 19

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАВНЫЙ

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования Славный администрация муниципального образования Славный постановляет:
1. Утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования Славный (приложение).
2. Опубликовать настоящее Постановление в печатном издании "Вести Славного" и разместить на официальном сайте муниципального образования Славный.
3. Контроль за выполнением Постановления оставляю за собой.
4. Постановление вступает в силу со дня опубликования.

Заместитель главы администрации
муниципального образования
Славный
С.Н.СЫЧЕВ





Приложение
к Постановлению администрации
муниципального образования
Славный
от 04.02.2013 № 19

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАВНЫЙ

1. Общие положения

1.1. Архив администрации муниципального образования Славный в соответствии с законодательством Российской Федерации образуется администрацией муниципального образования Славный. В своей деятельности архив администрации муниципального образования Славный (далее - архив администрации) подчиняется администрации муниципального образования Славный.
В соответствии с законодательными, иными правовыми актами Российской Федерации, Тульской области муниципальный архив взаимодействует с отделом архивного дела министерства образования и культуры Тульской области.
1.2. Архив администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Тульской области от 11 января 2006 года № 675-ЗТО "Об архивном деле в Тульской области", нормативными актами администрации муниципального образования Славный, нормативно-методическими документами министерства образования и культуры Тульской области (далее - министерство), типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, настоящим Положением.
1.3. Положение об архиве администрации утверждается постановлением главы администрации муниципального образования Славный по согласованию с экспертно-проверочной комиссией министерства (далее - ЭПК).
1.4. Консультативно-методическую помощь в работе архива администрации осуществляет министерство.

2. Состав документов

2.1. Архив администрации организует хранение:
2.1.1. Законченных делопроизводством документов постоянного хранения, образовавшихся в деятельности структурных подразделений, документов долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимых в практической деятельности, документов по личному составу.
2.1.2. Печатных, иллюстрированных, других документов, дополняющих архивные фонды.
2.2. Архив администрации организует также хранение учетных документов, архивных справочников и других документов научно-справочного аппарата.

3. Основные задачи

3.1. Обеспечение сохранности документов администрации муниципального образования Славный.
3.2. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.3. Учет документов архива администрации.

3.3. Использование документов архива администрации, в том числе информационное обеспечение органов местного самоуправления.
3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации муниципального образования Славный для их последующей передачи в архив администрации.

4. Функции

4.1. Осуществление хранения и государственного учета документов и представление по установленным формам в отдел архивного дела министерства описей дел постоянного хранения и по личному составу, а также паспорт архива администрации.
4.2. Создание оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности.
4.3. Участие специалиста, ответственного за архив администрации, в работе экспертной комиссии администрации муниципального образования Славный.
4.4. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива администрации с целью использования содержащейся в них информации.
4.5. Предоставление в установленном порядке документов архива администрации учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполнение запросов юридических и физических лиц.

5. Права

5.1. Выносить на рассмотрение администрации муниципального образования Славный вопросы по обеспечению нормативных условий деятельности архива администрации с целью выполнения возложенных на него задач и функций.
5.2. Контролировать выполнение структурными подразделениями администрации муниципального образования Славный установленных правил работы с документами.

6. Организация работы

6.1. Специалист, ответственный за архив администрации, назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования Славный.
6.2. Специалист, ответственный за архив администрации, организует его деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации Протокол ЭПК Министерства
муниципального образования Славный образования и культуры
Тульской области
от ________________ № ________ от ________________ № ________


------------------------------------------------------------------